為遏制新型冠狀病毒感染的肺炎疫情蔓延,1月28日,重慶市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導小組綜合辦公室發(fā)布通知,明確本市各類企業(yè)復工、復產(chǎn)時間不得早于2020年2月9日24時。作為重慶本土最大的地方金融機構(gòu),重慶農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡稱“重慶農(nóng)商行”)嚴格貫徹落實市委、市政府和監(jiān)管部門相關(guān)工作要求,先后下發(fā)《關(guān)于延長春節(jié)假期的通知》《關(guān)于做好2月3日至9日疫情防控期間工作安排的通知》等,在全行范圍內(nèi)推出移動辦公,確保防疫期間金融服務“不斷檔”。
一是移動辦公“制度化”。一方面,該行明確疫情防控責任,要求各機構(gòu)主要負責人為本機構(gòu)疫情防控的第一責任人,靠前指揮、統(tǒng)籌安排、各司其責,嚴格落實疫情防控措施,切實保障好基礎(chǔ)金融服務工作,并明確以員工最小化現(xiàn)場在崗為原則,靈活采用移動辦公方式辦公,最大限度減少員工聚集,有效阻斷新型冠狀病毒傳播。另一方面,嚴格落實總行條線部室及分支機構(gòu)移動辦公職責,做好分工協(xié)作、通力配合。如總行科技信息部負責移動辦公軟件技術(shù)支持、使用手冊制定,辦公室負責在全行推廣使用,人力資源部負責督導員工線上上下班打考勤等等。
重慶農(nóng)商行在全行范圍內(nèi)推出移動辦公,確保防疫期間金融服務“不斷檔”,圖為該行公司條線員工移動辦公現(xiàn)場。
二是移動辦公“科學化”。一方面,該行實現(xiàn)辦公系統(tǒng)移動化,最大限度確保各機構(gòu)主要負責人及重要崗位非現(xiàn)場處理各類辦公流程,并同步組織各條線員工開展線上業(yè)務培訓,確保推動工作、學習“兩不誤”。另一方面,重點在全行推行“釘釘”智慧移動辦公系統(tǒng),由人力資源部每日督導員工通過“人臉打卡”上下班簽到,以增強員工在疫情防控期間非現(xiàn)場辦公的工作主動性和自律性,并逐個建立部門工作交流群,打通視頻會議渠道,有效保障員工就工作開展溝通交流。再者,要求員工在線報送《員工行動軌跡信息記錄表》,每日報備,以便及時了解、掌握員工身體健康情況和室外出行情況。
重慶農(nóng)商行在全行范圍內(nèi)推出移動辦公,圖為該行員工正在進行遠程在線學習。
重慶農(nóng)商行在全行范圍內(nèi)推出移動辦公,圖為該行長壽支行員工在家參加支行組織的線上培訓。